Coteccons tiên phong triển khai nền tảng quản trị nguồn nhân lực chuẩn quốc tế Workday cho hơn 4.000 nhân sự ngành xây dựng

TP.HCM, ngày 06 tháng 08 năm 2026 - Công ty Cổ phần Xây dựng Coteccons (HoSE: CTD) chính thức đưa vào vận hành nền tảng quản trị nguồn nhân lực Workday cho hơn 4.000 nhân sự, trở thành doanh nghiệp xây dựng tiên phong triển khai nền tảng này tại Việt Nam. Sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi quản trị nguồn lực con người của Coteccons, hướng tới xây dựng nền tảng quản trị nguồn nhân lực minh bạch, có tính kết nối và lấy con người làm trung tâm theo chuẩn quốc tế.

Các kỹ sư, cán bộ nhân viên Coteccons đăng nhập và thao tác trên nền tảng Workday

Sự kiện có sự tham dự của ông Bolat Duisenov - Chủ tịch HĐQT Coteccons; bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Giám đốc Quản trị Nguồn nhân lực; ông Đoàn Hải Nam - Giám đốc Điều hành VSOL; ông Spencer Lin - Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Arrays cùng toàn thể nhân viên Coteccons online và trực tiếp. 

“Muốn đi xa, phải tìm được sự cân bằng giữa hệ thống và con người” 

Phát biểu tại buổi lễ chính triển khai Workday “Go-Live Workday”, ông Bolat Duisenov - Chủ tịch HĐQT Coteccons, cho rằng, muốn phát triển bền vững, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào con người hay hệ thống, mà phải tìm được sự cân bằng giữa cả hai. 

Ông Bolat Duisenov - Chủ tịch HĐQT Coteccons chia sẻ tại sự kiện 

Theo ông, đó cũng là cách Coteccons trả lời ba câu hỏi lớn trong hành trình phát triển. 

• Thứ nhất, làm thế nào để Coteccons luôn là lựa chọn tiếp theo của khách hàng? Không chỉ cùng khách hàng thực hiện dự án đầu tiên, mà còn được giao dự án thứ hai, thứ ba và nhiều hơn nữa. 

• Thứ hai, làm thế nào để Coteccons trở thành lựa chọn của nhân tài? Mỗi ngày chúng ta phải tạo ra một môi trường mà mọi người muốn cống hiến, muốn tạo ra giá trị và tự hào khi nói rằng mình làm việc tại Coteccons. 

• Và thứ ba, làm thế nào để Coteccons đa dạng hóa các nguồn tăng trưởng, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai? 

Theo ông Bolat, dù nói về khách hàng, nhân tài hay tăng trưởng, điểm xuất phát vẫn luôn là con người. 

“Chúng ta đi làm vì điều gì? Coteccons là một công ty lấy con người làm trung tâm. Nhưng tất cả chúng ta đều là con người, đều có điểm mạnh, điểm yếu, có những định kiến và thiên kiến của riêng mình. Chỉ dựa vào sự tin tưởng giữa người với người thì chưa đủ”.

Theo Chủ tịch HĐQT Coteccons, các dự án thường kéo dài 24-36 tháng và các kỹ sư sẽ cùng ăn, cùng làm và chia sẻ nhiều trải nghiệm tại công trường. Tuy nhiên, để doanh nghiệp phát triển bền vững, công ty không thể chỉ vận hành bằng các mối quan hệ cá nhân, mà cần được hỗ trợ bởi một hệ thống và quy trình minh bạch, rõ ràng.

“Đó là câu hỏi chúng tôi đã đặt ra từ nhiều năm nay. Hôm nay, việc chính thức triển khai nền tảng Workday chính là một trong những câu trả lời. Đây không chỉ là công cụ dành cho bộ phận nhân sự hay quản trị, mà là nền tảng giúp giải quyết những bài toán của toàn bộ tổ chức, mang lại lợi ích cho tất cả anh chị em trong công ty”.

Tuy nhiên, ông Bolat nhấn mạnh, triển khai một hệ thống mới không có nghĩa là thay đổi bằng mọi giá.

Mỗi quy trình mới đều đi cùng cả cơ hội lẫn thách thức. “Điều quan trọng không phải thay đổi hệ thống bằng mọi giá, mà là tìm được sự cân bằng giữa hệ thống và con người. Chỉ khi tìm được điểm cân bằng ấy, Coteccons mới thực sự trở thành môi trường để các tài năng phát triển”.

Sự kiện đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi quản trị nguồn lực con người của Coteccons

Workday là gì và sẽ thay đổi cách hơn 4.000 nhân sự Coteccons làm việc ra sao?

Trước thời điểm “Go-Live Workday”, không ít cán bộ nhân viên Coteccons băn khoăn: Workday có dễ sử dụng không? Liệu nền tảng này có thực sự tạo ra khác biệt trong công việc hằng ngày? 

Theo đại diện dự án, câu trả lời sẽ đến từ chính trải nghiệm của mỗi nhân viên khi hệ thống chính thức đi vào vận hành. 

Với giao diện trực quan, Workday được thiết kế như một nền tảng quản trị nhân sự tập trung, kết nối toàn bộ dữ liệu về con người và tổ chức trên một hệ thống duy nhất. Nhân viên có thể truy cập qua website hoặc ứng dụng di động bằng tài khoản email công ty để theo dõi thông tin các tác vụ nhân sự, nhận thông báo các đầu việc cần xử lý, đăng ký nghỉ phép và thực hiện nhiều tác vụ nhân sự khác.

Nhưng giá trị lớn nhất của Workday không nằm ở việc số hóa các quy trình nhân sự. Khi dữ liệu nhân sự được chuẩn hóa và cập nhật theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể quản trị nguồn nhân lực trên cùng một nền tảng ở mọi dự án, mọi thị trường.  

Với mỗi nhân viên, Workday cũng mở ra một cách làm việc mới: chủ động tiếp cận thông tin, tự quản lý hành trình nghề nghiệp và kết nối với toàn bộ tổ chức trên cùng một nền tảng. 

Đây không đơn thuần là việc đưa một phần mềm vào vận hành, mà là bước đi nằm trong lộ trình chuyển đổi dài hạn của Coteccons nhằm nâng cao năng lực tổ chức, phục vụ chiến lược Go Global, phát triển năng lực Build Tech và hiện thực hóa định hướng Human-Hearted Company, nơi văn hóa lấy con người làm trọng tâm.  

Việc triển khai Workday cũng là một trong những trụ cột giúp Coteccons hiện thực hóa chủ đề năm tài chính 2027: “Kỷ luật - Từ tăng trưởng đến tăng trưởng chất lượng”. 

Khám phá “bộ não số” của Coteccons: 4 bước làm chủ Workday chỉ trong vài phút

Nền tảng Workday được đánh giá có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Các bước sử dụng được đại diện Coteccons giới thiệu như sau: 

Bước 1: Đăng nhập và cập nhật hồ sơ cá nhân 

Nhân viên có thể đăng nhập qua website hoặc ứng dụng trên điện thoại bằng email công ty. Sau khi chọn View Profile, người dùng có thể theo dõi toàn bộ thông tin cá nhân và công việc như hợp đồng lao động, lương thưởng, phụ cấp, ngày phép và kết quả đánh giá hiệu quả công việc trên một nền tảng tập trung, bảo mật. 

Bước 2: Hiểu rõ vị trí của mình trong tổ chức 

Thông qua mục Teams, nhân viên có thể xem sơ đồ tổ chức, quản lý trực tiếp, đồng nghiệp trong đơn vị cũng như cấu trúc các phòng ban khác, giúp việc phối hợp và kết nối trở nên thuận tiện hơn. 

Giao diện tiện dụng của Workday trên điện thoại  

Bước 3: Xử lý công việc nhanh chóng

Workday tích hợp khu vực Notifications và Tasks để nhắc các công việc cần thực hiện. Bên cạnh đó, thanh Search và biểu tượng “...” cho phép truy cập nhanh các tính năng như đăng ký nghỉ phép, xem phiếu lương và nhiều tác vụ nhân sự khác.

Bước 4: Tìm kiếm đồng nghiệp trên toàn hệ thống

Chỉ với thanh Search, nhân viên có thể tra cứu thông tin đồng nghiệp, chức danh, dự án, cấu trúc báo cáo và sơ đồ tổ chức, từ đó dễ dàng phối hợp công việc và chủ động hơn trong định hướng phát triển nghề nghiệp, nhân viên có thể tra cứu thông tin đồng nghiệp, chức danh, dự án, cấu trúc báo cáo và sơ đồ tổ chức, từ đó dễ dàng phối hợp công việc và chủ động hơn trong định hướng phát triển nghề nghiệp.

Phần thao tác thực tế tại sự kiện “Go-Live Workday” mới chỉ giới thiệu một phần trong số rất nhiều tính năng của Workday. Trong thời gian tới, Ban Dự án sẽ tiếp tục đồng hành thông qua các tài liệu hướng dẫn, chương trình đào tạo và đội ngũ hỗ trợ, giúp toàn thể cán bộ nhân viên nhanh chóng làm chủ nền tảng và đưa Workday trở thành công cụ làm việc hằng ngày.

Nhân viên có thể truy cập Workday qua website hoặc ứng dụng di động một cách mượt mà

‘Go-Live Workday’ chỉ là điểm khởi đầu: Thử thách lớn nhất là thay đổi tư duy quản trị

Sau phần hướng dẫn sử dụng nền tảng Workday, sự kiện “Go-Live Workday” tiếp tục với phiên thảo luận xoay quanh một thông điệp xuyên suốt: Workday không đơn thuần là một phần mềm, mà là bước chuyển trong cách Coteccons quản trị nguồn nhân lực.

Việc đưa Workday vào vận hành cũng đánh dấu quá trình Coteccons chuyển từ quản trị truyền thống sang quản trị dựa trên dữ liệu. Nhưng “Go-Live Workday” mới chỉ là điểm khởi đầu. Điều gì đang chờ Coteccons sau cột mốc này? Thách thức lớn nhất sẽ là công nghệ hay sự thay đổi trong tư duy và hành vi của con người?

Phiên hỏi đáp có sự tham gia của bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Giám đốc Quản trị Nguồn nhân lực Coteccons; ông Đoàn Hải Nam - Giám đốc Điều hành VSOL và ông Spencer Lin - Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Array.

Dưới đây là nội dung chính của phiên hỏi đáp:

Vì sao Coteccons chọn Workday?

Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Giám đốc Quản trị Nguồn nhân lực, câu hỏi đầu tiên Chủ tịch Bolat đặt ra khi bắt đầu dự án rất đơn giản: “Tại sao cần Workday?”

Theo bà Hương, câu trả lời nằm ở tốc độ tăng trưởng của Coteccons.

“Chỉ trong khoảng 2 năm, quy mô công ty gần như tăng gấp đôi. Hiện nay Coteccons có hơn 4.000 kỹ sư và sẽ còn tiếp tục tăng trưởng trong những năm tới. Muốn phát triển bền vững thì tất cả các cấp quản lý đến nhân viên phải cùng nhìn trên một nguồn dữ liệu, cùng hiểu một quy trình quản trị con người và cùng thực hiện với tinh thần kỷ luật”.

Workday được lựa chọn bởi đây là nền tảng được thiết kế theo hướng lấy trải nghiệm người dùng làm trung tâm, giao diện trực quan, thân thiện và nhân viên có thể nhanh chóng tự làm quen sau các buổi đào tạo.

Ở góc nhìn đối tác triển khai, ông Spencer Lin - Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Arrays cho biết nếu dùng một từ để mô tả đội dự án Coteccons, ông sẽ chọn từ “Agility” (Sự nhanh nhẹn).

Theo ông, điều gây ấn tượng nhất là khả năng thích nghi rất nhanh của đội ngũ Coteccons cùng tinh thần luôn hướng tới mục tiêu cuối cùng: giúp doanh nghiệp vận hành nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Ông Spencer Lin - Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Arrays trả lời trong phiên hỏi đáp

4 tháng triển khai: Chinh phục KPI bằng tinh thần Own It và One Team  

Đằng sau cột mốc “Go-Live Workday” là hành trình 4 tháng được nhiều thành viên dự án mô tả là “chạy nước rút”. Theo ông Đoàn Hải Nam - Giám đốc Điều hành VSOL (Công ty thành viên của Coteccons Group), trong suốt quá trình triển khai đã có đến 3 lần đội dự án đề xuất lùi tiến độ. 

Khối lượng công việc quá lớn, trong khi mốc thời gian 4 tháng được đánh giá là gần như không khả thi. Không chỉ với Coteccons mà ngay cả theo mặt bằng chung của các dự án Workday trên thị trường, đều cần ít nhất 1 năm.  

Tuy nhiên, với tinh thần OWN IT và sự đồng lòng, đội ngũ vẫn quyết định tiếp tục và hoàn thành đúng tiến độ. 

Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương, quyết định đó phản ánh rõ nét văn hóa Own It - Làm cho bằng được của Coteccons. Khi Ban Điều hành đã cam kết rằng Workday phải Go-Live ngay đầu năm tài chính 2027 để kịp thiết lập hệ thống KPI mới, mọi thành viên đều coi mục tiêu ấy là trách nhiệm của chính mình, thay vì của riêng Bộ phận Quản trị nguồn nhân lực hay IT. 

Có những thời điểm, các nhóm dự án liên tục họp, rà soát quy trình, điều chỉnh từng chi tiết để đảm bảo tiến độ. “Chị Hương, chị chỉ cần rảnh một hay hai tiếng thôi, chị phải xem qua quy trình này giúp em”, là những cuộc gọi diễn ra thường xuyên trong suốt 4 tháng triển khai. 

Nếu Own It là tinh thần mỗi người tự chịu trách nhiệm đến cùng với mục tiêu, thì One Team lại là yếu tố giúp dự án về đích. Theo bà Hương, Bộ phận Quản trị Nguồn nhân lực, IT, VSOL và đối tác Rolling Arrays không còn làm việc như những đơn vị độc lập mà vận hành như một đội ngũ thống nhất (One Team). Điều này cũng là ấn tượng lớn nhất của ông Spencer Lin - Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Arrays. 

“Tinh thần hợp tác diễn ra xuyên suốt giữa tất cả các thành viên. Chúng tôi có rất nhiều cuộc trao đổi, đối thoại hiệu quả và tất cả đều hướng về một mục tiêu chung là làm sao để hiệu quả kinh doanh và hiệu quả vận hành của Coteccons được tốt nhất, nhanh nhất”, ông Spencer chia sẻ. Ông cũng đánh giá đội ngũ Coteccons có khả năng thích ứng rất nhanh, quyết đoán và phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình triển khai. 

Tinh thần ấy còn được thể hiện ở những quyết định vượt ngoài thông lệ. Theo ông Đoàn Hải Nam, một trong những thách thức lớn nhất của các hệ thống quản trị nhân sự toàn cầu khi triển khai tại Việt Nam là bài toán tính lương. VSOL đã đưa ra một quyết định mà anh gọi là “crazy decision”: chủ động phát triển module Payroll, tích hợp vào phân hệ Workday, từ đó số hóa cả quy trình tính lương.. 

Kết quả là chỉ sau khoảng 4 tháng, Coteccons đã hoàn thành “Go-Live Workday” đúng kế hoạch. Theo anh Nam, tốc độ của Coteccons đã tạo ra một “new norm” – một chuẩn mực mới của ngành.  

Bà Nguyễn Thị Thanh Hương - Giám đốc Quản trị Nguồn nhân lực chia sẻ tại sự kiện

Sau “Go-Live Workday”, thử thách lớn nhất là thay đổi tư duy quản trị 

Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương, “Go-Live Workday” không phải đích đến mà chỉ là điểm khởi đầu. 

Điều Coteccons hướng tới không chỉ là đưa vào vận hành một hệ thống mới, mà còn thay đổi cách doanh nghiệp quản trị con người. 

Workday sẽ giúp mỗi nhân viên hiểu rõ mình đang ở vị trí nào, tiêu chuẩn của từng cấp bậc là gì và cần phát triển ra sao để tiến tới vị trí tiếp theo. Trong khi đó, các cấp quản lý sẽ có đầy đủ dữ liệu để phân tích, đánh giá và phát triển đội ngũ một cách minh bạch hơn. 

Đồng quan điểm, ông Spencer Lin cho rằng những thay đổi rõ nhất sẽ xuất hiện sau 3-6 tháng, khi Workday trở thành nền tảng thống nhất để theo dõi mục tiêu, đánh giá tiến độ và phát triển năng lực của từng cá nhân cũng như toàn bộ tổ chức. 

Trả lời câu hỏi về thử thách sau “Go-Live Workday”, bà Hương cho rằng thách thức lớn nhất sẽ không còn nằm ở công nghệ. 

“Thách thức tiếp theo là change management. Trước đây chúng ta quen làm việc theo cách thủ công. Từ bây giờ, chúng ta phải thay đổi tư duy, chuyển sang quản trị dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính”. 

Khép lại phiên thảo luận, bà gửi gắm thông điệp: “Ngày hôm nay mới chỉ là bước khởi đầu”. Hệ thống chỉ thật sự tốt khi mỗi người biết sử dụng nó để tạo ra giá trị. “Tôi mong rằng Workday sẽ giúp chúng ta hiểu con người hơn, quản trị nguồn nhân lực tốt hơn và cùng đóng góp cho mục tiêu phát triển bền vững, lấy con người làm trung tâm”. 

Hơn 2.000 lượt đăng nhập ngay giờ đầu “Go-Live Workday”: Coteccons khởi động hành trình chinh phục Workday  

Số lượt tải ứng dụng và đăng nhập Workday ngay trong giờ đầu tại sự kiện “Go-Live Workday”

Ngay tại sự kiện, Ban Tổ chức cũng công bố một cột mốc đáng chú ý: hơn 2.000 lượt tải ứng dụng và đăng nhập Workday thành công ngay trong giờ “Go-Live Workday”.

Đây không chỉ là một con số thống kê mà còn là minh chứng cho sự sẵn sàng của đội ngũ Coteccons trong hành trình xây dựng một tổ chức kết nối hơn, minh bạch hơn và vận hành hiệu quả hơn.

Trong thời gian tới, Ban Dự án sẽ tiếp tục theo dõi tỷ lệ sử dụng hệ thống với mục tiêu 100% cán bộ nhân viên Coteccons làm chủ Workday, đưa nền tảng này trở thành công cụ quản trị thống nhất trên toàn doanh nghiệp.

Sau cột mốc “Go-Live Workday”, Coteccons sẽ tiếp tục hoàn thiện triển khai Workday trên quy mô tập đoàn với 2 giai đoạn:

• Giai đoạn 1B triển khai trong 6 tháng, bổ sung các phân hệ nâng cao nhằm tối ưu hóa nguồn lực bao gồm đào tạo, tuyển dụng, quản trị chuyên sâu, hoạch định nguồn nhân lực, phân tích dữ liệu, công cụ lắng nghe nhân viên (Peakon) và tích hợp hệ thống tính lương.
• Giai đoạn 2 triển khai trong hơn 3 tháng, hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự cho các công ty thành viên thuộc tập đoàn và đưa Coteccons vận hành trên một hệ thống quản trị nguồn nhân lực thống nhất.

Không chỉ “Go-Live Workday”, Coteccons khởi động một hành trình đồng hành dài hạn

Khép lại sự kiện “Go-Live Workday” là nghi thức trao tặng quà lưu niệm giữa Coteccons, Workday và Rolling Arrays - như một lời tri ân dành cho những tháng ngày đồng hành cùng nhau trong dự án chuyển đổi số.

Đại diện Coteccons, bà Nguyễn Trình Thùy Trang - Phó Tổng Giám đốc Khối Vận hành và ông Đoàn Hải Nam - Giám đốc Điều hành VSOL, đã trao tặng hai đối tác bức tranh “Cánh đồng hoa tím” của họa sĩ Tô Ngọc.

Theo Ban Tổ chức, bức tranh là lời cảm ơn chân thành dành cho Workday và Rolling Arrays vì sự đồng hành, tận tâm và những nỗ lực trong suốt quá trình triển khai dự án. Đồng thời, đây cũng là lời chúc cho mối quan hệ hợp tác giữa các bên sẽ tiếp tục bền chặt, cùng tạo nên nhiều dấu ấn mới trong tương lai.

Kết thúc sự kiện, Coteccons trao tặng món quà kỷ niệm cho đối tác

Đáp lại tình cảm đó, đại diện Workday và Rolling Arrays đã trao tặng Coteccons bức tranh “Vịnh Hạ Long”, tái hiện hình ảnh những cánh buồm căng gió vươn ra biển lớn.

Món quà mang theo thông điệp về niềm tin, sự đồng hành và khát vọng vươn xa. Theo đại diện hai đối tác, chuyển đổi số không phải hành trình của riêng một doanh nghiệp hay một nhà cung cấp công nghệ, mà chỉ có thể thành công khi được xây dựng trên nền tảng hợp tác bền vững và cùng hướng tới những mục tiêu dài hạn.

Workday đã chính thức Go-Live, nhưng với Coteccons, đây mới chỉ là điểm khởi đầu của một hành trình dài hơn - hành trình xây dựng một tổ chức hiện đại, minh bạch và lấy con người làm trung tâm.

Trong suốt hành trình này, cán bộ nhân viên sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ từ nhiều kênh khác nhau, bao gồm tài liệu và video hướng dẫn, các khóa đào tạo.